Con el cierre del año, muchas empresas, startups y autónomos revisan sus cuentas anuales, evalúan objetivos y planifican el próximo ejercicio. Sin embargo, no basta con revisar. Es vital que este análisis contemple también la necesidad de tomar decisiones en los supuestos en los que la empresa se encuentra en situación de insolvencia o no en quiebra técnica o quiebra contable.
La posposición de dichas decisiones a un momento posterior a la celebración de la Junta de socios puede conllevar la responsabilidad solidaria de los Administradores por las deudas sociales.
En este artículo exploramos cómo la jurisprudencia actual ha evolucionado en esa línea, en especial la Sentencia de la Audiencia Provincial de Barcelona, Sección 15ª (SAP B 4082/2023 – ECLI:ES:APB:2023:4082) que destaca la necesidad de un cumplimiento real y no meramente formal de estas obligaciones.
¿En qué consiste para la jurisprudencia el cumplimiento real de las obligaciones?
La SAP B 4082/2023 refuerza la idea de que el cumplimiento formal de plazos legales, como la aprobación de cuentas anuales, no exime de responsabilidad a los administradores, ni pospone su obligación de tomar una decisión a un momento posterior a la Junta. En la citada sentencia en línea con precedentes judiciales, como la SAP B 14527/2022 – ECLI:ES:APB:2022:14527, se establece que los administradores tienen la obligación de estar informados de la situación económica de la sociedad en todo momento, utilizando herramientas contables como los balances trimestrales previstos en el artículo 28 del Código de Comercio.
Destacar que en caso de microempresas en las que el Administrador Único, es en muchas ocasiones un multiempleado la sentencia recogen la dificultad de oponer falta de conocimiento de la situación real de la empresa.
El deber de proactividad y la diligencia debida del Administrador societario.
La sentencia recalca que no es relevante cuándo los administradores formalmente tomaron conocimiento del desequilibrio patrimonial, sino cuándo debieron conocerlo. Esto implica que:
- El administrador debe actuar proactivamente, identificando causas de disolución a través de un monitoreo constante de los balances y otros instrumentos contables.
- La falta de acción no es excusable: Aunque se solicite el concurso en plazo, la responsabilidad por deudas puede atribuirse si se demuestra que hubo inactividad previa o generación de deudas evitables.
Aplicación práctica en Startups,y PYMEs
El impacto de estas sentencias es especialmente relevante para startups y PYMEs, donde el administrador, socio mayoritario o único, y trabajador principal a menudo son la misma persona. La gestión simultánea de responsabilidades operativas y estratégicas no exime de cumplir con las obligaciones legales de diligencia.
En negocios emergentes o pequeños, la falta de seguimiento financiero adecuado puede generar consecuencias graves:
- Startups: La rapidez de cambio en modelos de negocio requiere un control financiero más riguroso.
- PYMEs: La combinación de roles hace que el administrador sea el principal responsable de supervisar la solvencia del negocio.
Sentencias Clave para Comprender la Responsabilidad de los Administradores
La SAP BARCELONA 4082/2023 se basa en precedentes importantes, consolidando el enfoque actual de los tribunales:
- SAP Barcelona 14527/2022 – ECLI:ES:APB:2022:14527: Los administradores deben conocer el desequilibrio patrimonial a través de balances trimestrales, no solo mediante las cuentas anuales, así pues la obligación de dos meses de tomar decisiones desde que existe una situación de quiebra técnica o contable contaría desde cada balance trimestral.
- SAP Barcelona 9493/2021 – ECLI:ES:APB:2021:9493: La falta de cumplimiento contable traslada la carga probatoria al administrador, quien debe demostrar que la sociedad era solvente. La ley invierte la carga de la prueba, así pues probada por la actora la existencia de un desbalance o de una situación del 367 le corresponde al administrador probar que dicha situación no existía en el momento del impago de la factura cuyo pago se le exige.
- SAP Barcelona 3272/2018 – ECLI:ES:APB:2018:3272: La responsabilidad solidaria se aplica sin necesidad de demandar conjuntamente a la sociedad y a sus administradores. Aunque la Sentencia establece la falta de necesidad de responsabilidad solidaria, desde nuestro despacho aconsejamos siempre la demanda solidiaria.
Recomendaciones para Administradores y Emprendedores
Ante este marco jurídico, es fundamental que los administradores, especialmente en startups y PYMEs, implementen medidas para protegerse:
- Establecer controles financieros efectivos: Los balances trimestrales y estados financieros deben ser monitoreados rigurosamente.
- Actuar frente a señales de alerta: Convocar juntas generales o iniciar un concurso de acreedores a tiempo es crucial para evitar responsabilidades personales. La figura del preconcurso nos ofrece un tiempo para salvar la crisis societaria sin riesgos personales.
- Asesorarse con expertos legales: Contar con un equipo especializado en derecho mercantil y societario minimiza riesgos legales y asegura el cumplimiento normativo. En Globalway Abogados somos unos fervientes defensores del derecho preventivo, más vale prevenir que litigar.
Letrada ICAB
GlobalWay Abogados
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